個人名義か法人名義、どちらにすればいい?法人カードの署名について

法人カードの使用では署名はどうすればいいの?

法人カードのサイン

 

「法人カードを使って経費精算をおこないたい!」
こういった場合、署名は一体どうすれば良いのでしょうか?

 

法人カードの利用で署名を求められたときは、名義人となっている名前でのサインが必要です!

 

もし間違って名義人欄に会社名を記載したり名義人ではない方が法人カード使用したりすると、後々大きな問題に繋がるリスクがあります。

 

このページでは、署名をする際の注意点や基本情報について解説。
法人カードを使う様々な場面での署名方法について、一緒に確認していきましょう!

 

 

 

そもそも会社で契約している法人カードは誰の名義?

法人カードの署名について

 

法人カードを利用すると、使用者の名義入力を求められることがあると思います。
その際に「どの名前を書けば良いのか」「個人名なのか法人名なのか」で迷った経験はありませんか?

 

法人カードというのは会社で契約するクレジットカードですが、社員による私的利用といった不正を防ぐため、名義人は個人のものとなっています。

 

しかし法人カードの中には、券面に法人名義が記載されているものと、そうでないものがあります。

 

券面2タイプ(法人名義の有無

 

このように法人名義の有無はあるものの、いずれにせよ、法人カードの利用時に必要な署名は個人名義でのサインなので、記載されている名前での署名をしましょう!

 

 

 

署名について問題になるケース

Case1:渡された法人カードで買い物を頼まれた場合

 

法人カードの署名について

 

仕事中、役員や社長に「法人カードで払っておいて」と、買い物を頼まれることもあると思います。
そんなときの署名はどうしたら良いのでしょうか?

 

法人カード個人カード問わず、クレジットカードというものは名義人の署名があることが使用の条件
そのため、もし受け取った法人カードの名義人が役員や社長のものだった場合、あなたのサインでは法人カードは使用できません

 

しかし口コミを聞くと、店舗によっては名義人と署名者が違うケースでも法人カードの決済を許してしまうお店もあるようですが、厳密には禁止されていることがほとんどのなので注意が必要です。。

 

解決策:社員用に法人カードを追加発行しよう!
法人カードは追加発行ができるので、社員それぞれにに作っておけば署名問題はクリア!
追加発行分の年会費が安い法人カードもあるので、それを狙うのがおすすめ。

 

 

Case2:間違えて会社名を記入してしまった場合

法人カードの署名について

 

ネット上で決済をおこなう際も、法人カードの名義を署名する場面はあります。
この時に「法人名を記入してしまい決済ができなかった」というミスをしてしまう方がいるようです。

 

解決策:署名が必ずご本人!入力前に確認しよう!
署名(入力)は原則名義人のものを使用します。
法人名ではないことを頭に入れ、使用の際には必ず確認しましょう。。

 

 

Case3:券面の裏側に署名がない場合

法人カードの署名について

 

法人カードをはじめとするクレジットカードでは、名義人の署名が券面裏側にあることも必須
ここに署名がないと店頭での使用を断られることがあるので、しっかりと確認しましょう。

 

解決策:法人カード裏面にもしっかりと署名しよう!
無い場合は指摘されることがありますが、その場で記入すれば問題なく使えるのでご安心を。

 

 

Case4:オンラインショップを利用する場合

法人カードの署名について

 

インターネットショッピングでは、アカウント名と法人カードの名義人の一致しない場合、利用できないというケースがあります。

 

解決策:アカウント名を変更して対応しよう!
一般的なECサイトであれば、アカウント名の変更は簡単にできます。
何らかの形で変更するのが難しいのであれば、社員用の法人カードの追加発行がおすすめ。

 

 

 

まとめ:記載された名義の方がしっかりと記入しよう!

法人カードの署名について

 

法人カードを利用するには、記載されている名義人が署名をする必要があることが分かりました。

 

法人カードは主に上層部が使用する印象がありますが、社員向けというのも数多く発行されています!
署名についての問題が分かったので、社員向け法人カードの作成を検討するのも良いかもしれませんね。

 

当サイトでは、カテゴリー毎におすすめしている法人カードランキングというものがあります。
こちらであなたに最適な1枚がきっと見つかりますので、ぜひ参考にしてみてください!

 

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