個人名義か法人名義、どちらにすればいい?法人カードの署名について

法人カードの使用時に署名はどうすればいいの?

法人カードの署名について

会社で利用している法人カードを使い経費精算を行いたい、でもその場合署名はどのようにすれば良いのでしょうか?

法人カードを利用する際に署名を求められた場合には、その法人カードの名義人となっている名前でのサインが必要です。

もしその際に誤って名義人に会社名を記載してしまったり、名義人ではない方が店頭で使用してしまうと、後々大きな問題に繋がるリスクもあります。

このページでは署名をする際の注意点や基本情報を解説。
様々な場面での署名方法を一緒にケーススタディしていきましょう。


そもそも会社で契約している法人カードは誰の名義?

法人カードの署名について

法人カードの利用時に法人クレジッカード名義」トの入力を求められることがあります。

その際、どの名前を書けばよいのか、個人名なのか法人名なのかで迷った経験はありませんか?

法人カードというのは、法人で契約しているクレジットカードであるものの、不正使用を防ぐために名義人は個人のものとなっています。

画像 券面2タイプ(法人名義アリ版とナシ版)

上記の画像のように法人カードの券面によっては法人名義が記載されているものと、記載されていないものが存在しています。

いずれにせよ、法人カードの利用時に必要な署名は個人名でのサイン。

カードに記載されている個人の名前で署名をしましょう。


法人カードの署名で問題になるケース

Case1: お買い物を頼まれた人が法人カードの名義人ではない場合(店舗)
法人カードの署名について

仕事中、役員や社長に「この法人カードで払っておいて」と言われお買い物を頼まれることもあるかと思います。
そんなときの署名はどうしたら良いのでしょうか?

法人カード個人カード問わず、クレジットカードというものは名義人の署名があることが使用の条件となります。

そのため、もしその受け取ったカードの名義人が役員や社長のものだった場合、買い物時には役員や社長の署名が必要となり、法人カードは使用できません。

口コミを見ていると、店舗によっては名義人と署名者が違うケースでも法人カードの決済を許してしまうお店もあるようですが、厳密には禁止されていることがほとんどです

解決策:追加発行カードで社員用の法人カードを発行してもらおう。
追加発行の法人カードであれば、名義をよく買い物にいく人の名前で発行することができます。
その法人カードの利用時には買い物に行った方の署名のみでOKですので安心です。
中には追加発行が無料の法人カードもありますので導入を検討してみてはいかがでしょうか。


Case2: 間違えて法人名を署名してしまうケース(インターネット)
法人カードの署名について

インターネットでの決済を行う際にも、基本的に法人カードの名義を署名することになります。
しかしこの時に法人名を記入してしまい、決済ができなかったというミスを犯してしまう方もいらっしゃるようです。

解決策:法人カードを利用する際には、名義人の署名が必要。
本人が署名(入力)すれば、まず問題なく使用できますので、しっかりと確認し利用しましょう。


Case3: 法人カードの券面裏面に署名がない場合(店舗)
法人カードの署名について

法人カードをはじめとするクレジットカードでは、名義人の署名が券面裏側にあることも必須。
ここに署名がないと店頭での使用を断られてしまうケースがありますので、しっかりと確認しましょう。

解決策:法人カード裏面にもしっかりと署名をする。


Case4: オンラインショップのアカウント名とカードの名義人が違うケース
法人カードの署名について

インターネットショッピングを利用する際に、アカウント名と法人カード名義人の名前が違い利用ができないケースがあります。

解決策:その際はショッピングサイトのアカウント名を変更する形で対応しましょう。
一般的なECサイトであれば、アカウント名の変更は容易ですので、簡単に変更できるでしょう。
何らかの形で難しい状況には社員用の追加発行法人カードを取得するのも良いかもしれません。



まとめ

法人カードの署名について

法人カードを利用する際には、カードに記載されている名義人が署名をする必要があることが分かりました。

法人カードは主に社長や役員クラスの人が使用している印象があるかも知れませんが、社員向けの法人カードというものも数多く発行されています。

署名の問題など、却って面倒な作業が増えてしまうようでしたら、社員向けの法人カード導入を検討してみましょう。

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